La pratique de l’Holacracy s’appuie sur un outil incontournable et peu connu ; le « Holacracy companion », un outil en ligne essentiel qui évite bien des chausse-trappes.
Rôles, cercles, politiques, domaines, redevabilités, indicateurs, projets … L’Holacracy s’attache à expliciter les règles et les activités en cours au sein d’une organisation, à partir desquelles chacun peut s’organiser et donner libre cours à ses initiatives. Ces informations constituent la mémoire vive de l’organisation, une référence transparente et accessible par chaque collaborateur, documentée en temps réel au moyen d’un outil en ligne dédié : le «Compagnon Holacracy ».
Holaspirit et GlassFrog sont les principales solutions logicielles présentes sur le marché. Elles permettent aux organisations :
• de disposer d'une représentation fidèle de leur structure sous la forme de cercles et de rôles et d’identifier à tout moment "qui fait quoi" de façon claire.
• de documenter et d’ajuster en permanence cette gouvernance partagée, via les propositions adoptées en réunions de gouvernance,
• de développer la collaboration et d’améliorer la performance des cercles par la tenue des réunion de Triages et des applications additionnelles de gestion de tâches et projets.
Développé par HolacracyOne (la société qui dirige la diffusion de l’Holacracy), GlassFrog est exclusivement centré sur la pratique de l’Holacracy.
De son côté Holaspirit, plus souple et dotée d'une palette de fonctionnalités personnalisables, est la solution élargie au service des organisations Opales (mouvement « Teal ») et de la gouvernance collaborative. Elle s’attache à décrire ces nouveaux modèles de fonctionnement en appliquant les principes de l'agile : transparence, itération et collaboration. Un parti-pris qui porte ses fruit puisque depuis sa création en 2016, Holaspirit a été adoptée par plus de 400 organisations dans 30 pays dont De Volksbank, Boldare, Eco-Compteur, Enedis, Hypoport, KPN, La Poste Suisse, Liip, Novotel, SBB, Tochka, XSolve…
